Für Handwerksbetriebe mit 2 bis 10 Mitarbeitern

Schluss mit Zettelwirtschaft und WhatsApp-Chaos.

Kundenanfragen, Projekte, Stunden und Rechnungen an einem Ort. Ihre Monteure buchen Zeiten direkt auf der Baustelle – auch ohne Empfang. Sie sehen abends, was Sache ist.

30 Minuten reden – kostenlos und unverbindlich

Kein Vertrag, keine Kreditkarte. Wir schauen nur, ob's passt.

Entwickelt in Goch am Niederrhein. Server in Deutschland.

Wie es funktioniert

Ohne Meister-Toolbox: Freitagabend Stundenzettel abtippen.
Mit Meister-Toolbox: Freitagabend Feierabend.

Gut zu wissen

Server in Deutschland Monatlich kündbar Funktioniert ohne Empfang Einrichtung machen wir Handy, Tablet, Büro-PC Ein Ansprechpartner

Kurz beantwortet

Was ist Meister-Toolbox?

Meister-Toolbox ist eine Software für Handwerksbetriebe. Anfragen, Angebote, Baustellen, Stunden und Rechnungen laufen an einer Stelle zusammen – statt auf Zetteln, in Excel-Listen und in drei WhatsApp-Gruppen. Büro, Baustelle und Kunde sehen denselben Stand.

Für wen: Betriebe mit 2 bis 10 Mitarbeitern, bei denen der Chef abends noch Büro macht.
Was es kostet: Ab 82,50 € im Monat. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
Was Sie zurückbekommen: Zwei Stunden Büroarbeit pro Woche. Bei 45 € Stundensatz sind das 4.320 € im Jahr.

Funktionen

Was drin ist.

Von der Anfrage bis zu der Frage, ob die Baustelle etwas verdient hat.

Projekte

Jede Baustelle hat eine Nummer. Angebot, Stunden, Fotos, Material und Rechnung hängen daran. Niemand muss mehr suchen, wo was liegt.

Stunden & Tagesberichte

Der Monteur tippt die Zeit auf der Baustelle ins Handy, macht zwei Fotos, fertig. Freitagabend müssen Sie nichts mehr abtippen.

Angebote & Rechnungen

Aus gebuchten Stunden und verbautem Material wird die Rechnung. Sie sehen auf einen Blick, was raus ist und was noch offen steht.

Anfragen & Kunden

Anruf, Mail, Formular – alles landet in einer Liste. Jede Anfrage bekommt einen Status. Keine geht mehr unter, weil sie auf einem Zettel im Auto lag.

Was verdient die Baustelle?

Kalkulierte gegen gebuchte Stunden. Sie sehen während der Baustelle, ob sie noch trägt – nicht erst zwei Monate später beim Nachrechnen.

Funktioniert auch im Keller

Kein Netz auf der Baustelle? Die App speichert alles auf dem Handy und schickt es los, sobald wieder Empfang da ist. Der Monteur merkt davon nichts.

Läuft im Hintergrund

Abnahme erledigt, Rechnung liegt vorbereitet im Büro. Termin verschoben, Kunde bekommt Bescheid. Ohne dass jemand daran denken muss.

Ihre Daten

Server in Deutschland, tägliche Backups. Jeder Mitarbeiter sieht nur, was er sehen soll – der Monteur seine Baustellen, Sie alles.

So funktioniert's

Von der Anfrage bis zur Nachkalkulation.

Ein durchgehender digitaler Prozess, bei dem jeder Schritt den nächsten vorbereitet.

Der Anruf kommt rein

Egal ob Telefon, Mail oder Formular – die Anfrage landet in einer Liste mit Name, Anliegen und Datum. Abends sehen Sie, was heute reingekommen ist und was noch keine Antwort hat.

Angebot rausschicken

Angebot schreiben, Kunde bekommt es per Mail und kann es online annehmen. Sie sehen, ob er es geöffnet hat.

Aus dem Auftrag wird eine Baustelle

Ein Klick, und das Angebot wird zum Projekt. Termine, Team, Material und Ansprechpartner hängen ab jetzt an einer Nummer.

Die Monteure erfassen vor Ort

Stunden, Material, Fotos und Mängel gehen direkt vom Handy rein – auch ohne Empfang. Kein Zettel, der bis Freitag im Handschuhfach liegt.

Abnahme und Rechnung

Nach der Abnahme liegt die Rechnung mit allen Stunden und Materialien vorbereitet im Büro. Sie prüfen, Sie schicken raus.

Nachrechnen

Was war kalkuliert, was ist es geworden? Sie sehen es pro Baustelle – und wissen beim nächsten Angebot, was Sie ansetzen müssen.

Aus der Praxis

Gebaut für echte Baustellen.

Vom Büro zur Baustelle in Echtzeit

Monteure sehen Aufgaben, buchen Zeiten und melden Mängel direkt aus der App.

Live-Controlling im Management-Dashboard

Ein System für alle Gewerke

Vergleich

Meister-Toolbox statt Insellösungen.

Die Plattform lohnt sich besonders, wenn Baustellendaten, Kundenkommunikation und Abrechnung heute in mehreren Werkzeugen getrennt liegen.

Kriterium

Meister-Toolbox

Einzelne Programme

Zettel, Excel & WhatsApp

Stundenzettel

Der Monteur bucht auf der Baustelle. Sie müssen nichts abtippen.

Eigene Zeiterfassungs-App, die nichts von den Projekten weiß.

Freitagabend abtippen. Bei drei Zetteln fehlt einer.

Kein Empfang auf der Baustelle

App speichert lokal und synchronisiert später von allein.

Je nach App: Eingabe weg oder Monteur muss neu tippen.

Kein Thema – aber der Zettel kann nass werden.

Kunde fragt nach dem Stand

Sie schauen einmal nach und wissen es. Der Kunde kann auch selbst reinschauen.

Sie fragen im Büro nach, das Büro fragt auf der Baustelle nach.

Sie rufen den Vorarbeiter an und hoffen, dass er rangeht.

Rechnung schreiben

Stunden und Material stehen schon drin. Sie prüfen und schicken raus.

Daten aus zwei Programmen zusammensuchen, dann übertragen.

Rechnung geht drei Wochen zu spät raus – oder gar nicht.

Hat sich die Baustelle gelohnt?

Sehen Sie währenddessen, nicht danach.

Auswertung müssen Sie sich selbst zusammenbauen.

Wissen Sie im Zweifel gar nicht.

Preise

Was es kostet.

207,50 € im Monat sind 2.490 € im Jahr. Zwei Stunden Büroarbeit pro Woche weniger sind bei 45 € Stundensatz 4.320 € im Jahr. Ab da rechnet es sich – der Rest ist Nerven.

Starter

Für den Einstieg in Kundenservice, Tickets und Rechnungsübersicht.

82,50 € / Monat

jährlich abgerechnet

Ticketportal
Kunden-Dashboard
Basis-Rechnungen
E-Mail-Support
2 Benutzer inklusive

Professional

Enterprise

Für eigene Domains, dedizierte Tenants und individuelle Workflows.

Auf Anfrage

individuelles Angebot

Custom Workflows
Eigene Domain
Dedizierter Tenant
Abrechnung pro Nutzer

Alle Preise netto zzgl. MwSt. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Wenn Sie aufhören, bekommen Sie Ihre Daten als Export – Sie sind nicht eingesperrt.

Ehrlich gesagt

Hier stehen noch keine Bewertungen.

Meister-Toolbox ist neu. Wir starten gerade mit den ersten Betrieben am Niederrhein. Wir könnten uns hier Stimmen ausdenken – machen wir aber nicht.

Stattdessen ein Angebot: Die ersten fünf Betriebe bekommen sechs Monate zum halben Preis. Dafür wollen wir ehrliches Feedback – auch das unangenehme. Danach entscheiden Sie, ob Sie bleiben.

Einrichtung machen wir Ihre Kunden, Ihre Preise, Ihre Vorlagen – wir setzen das auf, nicht Sie.
Sie haben meine Handynummer Kein Ticketsystem, kein Callcenter. Sie rufen an, ich gehe ran.
Monatlich kündbar Passt es nicht, hören Sie auf. Ihre Daten bekommen Sie als Export mit.

Einer der ersten fünf werden

Unternehmen

Wer dahintersteckt.

Meister-Toolbox wird in Goch am Niederrhein entwickelt und betreut. Kein Konzern, kein Investor, keine 400 Mitarbeiter. Dafür jemand, der ans Telefon geht und weiß, wie Ihr Betrieb heißt.

Entwickelt und betreut in Goch am Niederrhein – kein Callcenter, kein Support-Ticket im Ausland
Sie haben meine Handynummer: 0175 965 1333. Werktags gehe ich ran.
Server in Deutschland, tägliche Backups, Verträge nach DSGVO
Einrichtung, Einweisung Ihres Teams und Weiterentwicklung kommen aus einer Hand

Häufige Fragen

Was Betriebsinhaber uns fragen.

Meine Leute sind keine Computertypen. Machen die das mit?

Der Monteur braucht drei Felder: Baustelle auswählen, Stunden eintragen, Foto dazu. Mehr sieht er nicht. Wer WhatsApp bedienen kann, kann das auch. Wir zeigen es Ihrem Team einmal persönlich, dann läuft es.

Auf unseren Baustellen ist oft kein Empfang. Funktioniert das trotzdem?

Ja. Die App speichert alles auf dem Handy und schickt es los, sobald wieder Netz da ist – im Auto auf dem Rückweg, spätestens auf dem Hof. Der Monteur muss nichts nachtragen.

Wie viel Arbeit macht mir der Umstieg?

Wir richten das Grundgerüst ein: Ihre Kunden, Ihre Preise, Ihre Vorlagen. Von Ihnen brauchen wir ein Gespräch von etwa zwei Stunden und einmal Ihre Kundenliste. Danach starten Sie erst mit den Stunden, alles Weitere kommt nach und nach. Nach ein bis vier Wochen läuft alles.

Was kostet es wirklich?

Ab 82,50 € im Monat, je nach Paket und Anzahl der Nutzer. Netto zzgl. MwSt. Keine Einrichtungsgebühr im Gründerangebot, keine Mindestlaufzeit. Was Sie im ersten Gespräch als Preis hören, ist der Preis.

Wo liegen meine Daten und wem gehören sie?

Die Server stehen in Deutschland. Die Daten gehören Ihnen. Wenn Sie kündigen, bekommen Sie einen vollständigen Export – Kunden, Projekte, Stunden, Rechnungen.

Kann mein Steuerberater damit arbeiten?

Ja. Rechnungen und Auswertungen lassen sich exportieren. Wenn Ihre Buchhaltungssoftware eine offene Schnittstelle hat, hängen wir sie an – sagen Sie uns im Erstgespräch, welche Sie nutzen.

Was, wenn ich damit nicht klarkomme?

Dann rufen Sie an. Sie bekommen keine Wissensdatenbank, sondern eine Handynummer. Und wenn es am Ende doch nicht passt, kündigen Sie zum Monatsende.

Erstgespräch

Reden wir 30 Minuten.

Sie erzählen, wie es bei Ihnen läuft. Ich sage Ihnen ehrlich, ob Meister-Toolbox etwas bringt – und wenn nicht, auch das. Kein Verkaufsgespräch, keine Präsentation. Antwort innerhalb von 24 Stunden.

Telefon & RückrufKurzes telefonisches Erstgespräch - oder Rückruf anfordern.E-Mailinfo@meister-toolbox.de - schreiben Sie uns Ihr Anliegen.

Video-Anruf30-minütiges Beratungsgespräch bequem von überall.

WhatsAppSchnelle, unkomplizierte Kommunikation per Chat.

Online-Terminbuchung30-Minuten-Gratisgespräch direkt im Kalender buchen.

Vor Ort am NiederrheinAuf Wunsch persönlich - Goch, Kreis Kleve.