Für Handwerksbetriebe

Der digitale Werkzeugkasten für modernes Handwerk.

Meister-Toolbox verbindet Projektmanagement, Kommunikation, Zeiterfassung und Abrechnung zu einem integrierten Kundenportal.

Kostenlose Demo anfragen Wie es funktioniert

30+: Kernprozesse
6: Systeme
100%: Zeitbuchungen Offline

Integriert

Online-Datenbank Automation Projektmanagement Rechnungen Tickets Dateiaustausch

Kurz beantwortet

Was ist Meister-Toolbox?

Meister-Toolbox ist ein digitales Kundenportal für Handwerksbetriebe. Es verbindet Projekte, Zeiterfassung, Tickets, Rechnungen und Automatisierungen in einer Oberfläche, damit Büro, Baustelle und Kunden denselben aktuellen Stand sehen.

Für wen: Handwerksbetriebe mit Büro, Baustelle und Service.
Start: Einführung je nach Integration meist in 1-4 Wochen.
Nutzen: Weniger doppelte Eingaben, klarere Zuständigkeiten und bessere Nachkalkulation.

Was Meister-Toolbox kann

Alle Prozesse. Ein System.

Vom ersten Kundenkontakt bis zur Nachkalkulation: vernetzt, automatisiert und mobil verfügbar.

Projektmanagement

Projekte anlegen und Arbeitspakete planen und nachvollziehen. Ein globaler Projektschlüssel verbindet alle Systeme.

Zeiterfassung & Rapporte

Monteure buchen Zeiten direkt auf der Baustelle, erfassen Fotos, Material und Tagesrapporte auch ohne Netz.

Angebote & Rechnungen

Rechnungssystem wird mit Projektdaten verbunden, damit Angebote, Rechnungen und Zahlungsstatus sauber im Prozess liegen.

Kundenkommunikation

Anfragen laufen zentral ein, werden mit Kunden und Projekten verknüpft und können in einem Ticketsystem weiterbearbeitet werden.

Echtzeit-Controlling

Soll-Ist-Stunden, Materialverbrauch, offene Tickets und Marge werden für Projektleitung und Management sichtbar.

Offline-First auf der Baustelle

Die Offlino-App speichert Eingaben lokal und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.

Automatisierungen

Statuswechsel, Rechnungen, Tickets, Provisioning und Benachrichtigungen werden über stabile Automatisierungen verbunden.

Sicherheit & Betrieb

Serverseitige Sicherheitsmaßnahmen, Rollen, Backups und nachvollziehbare Verarbeitungen gehören zum Zielbild.

Einkauf & Materialwirtschaft

Materialkatalog, Verbrauch, Lieferantenrechnungen und Nachkalkulation werden schrittweise eingebunden.

So funktioniert's

Vom Erstkontakt bis zur Nachkalkulation.

Ein durchgehender digitaler Prozess, bei dem jeder Schritt den nächsten vorbereitet.

Anfrage geht ein

E-Mail, Telefon oder Formular werden zentral erfasst. Der Kunde bekommt eine klare Rückmeldung statt verstreuter Notizen.

Angebot erstellen

Kaufmännische Daten werden erstellt und nach Freigabe als Projekt gespiegelt.

Projekt anlegen

Alle Systeme erhalten denselben Projektschlüssel und passende Relationen.

Baustelle erfassen

Offlino-App sammelt Zeiten, Material, Fotos und Mängel mit Projektbezug, auch offline.

Abnahme & Rechnung

Nach Abnahme werden Rechnungsdaten vorbereitet und der Status für Kunde und Büro sichtbar.

Controlling

Das System liefert Projektstatus, Kosten, offene Tickets und nächste Aktionen in Echtzeit.

Aus der Praxis

Gebaut für echte Baustellen.

Vom Büro zur Baustelle in Echtzeit

Monteure sehen Aufgaben, buchen Zeiten und melden Mängel direkt aus der App.

Live-Controlling im Management-Dashboard

Ein System für alle Gewerke

Vergleich

Meister-Toolbox statt Insellösungen.

Die Plattform lohnt sich besonders, wenn Projektstatus, Baustellendaten, Kundenkommunikation und Abrechnung heute in mehreren Werkzeugen getrennt liegen.

Kriterium

Meister-Toolbox

Einzellösungen

Tabellen & Chat

Betriebsablauf

Durchgehender Prozess von Anfrage bis Nachkalkulation

Viele Einzellösungen mit manuellen Übergaben

Listen, Chatverläufe und E-Mails ohne klaren Status

Baustelle

Offline-fähige Zeit- und Rapport-Erfassung

Abhängig von App, Empfang und Disziplin im Team

Papierzettel oder nachträgliche Erfassung

Kundenkommunikation

Tickets, Projektstatus und Dokumente an einem Ort

Kunden sehen nur einzelne Ausschnitte

Rückfragen laufen über Telefon und Mail

Auswertung

Soll-Ist, Material, offene Punkte und Rechnungsstatus im Dashboard

Auswertungen müssen aus mehreren Systemen gebaut werden

Controlling entsteht spät und fehleranfällig

Preise

Transparent. Skalierbar.

Starten Sie mit dem, was Sie brauchen, und wachsen Sie in Ihrem Tempo.

Starter

Für den Einstieg in Kundenservice, Tickets und Rechnungsübersicht.

82,50 € / Monat

jährlich abgerechnet

Ticketportal
Kunden-Dashboard
Basis-Rechnungen
E-Mail-Support
2 Benutzer inklusive

Professional

Enterprise

Für eigene Domains, dedizierte Tenants und individuelle Workflows.

Auf Anfrage

individuelles Angebot

Custom Workflows
Eigene Domain
Dedizierter Tenant
Abrechnung pro Nutzer

Was Kunden sagen

Betriebe, die strukturierter arbeiten.

"Früher haben wir freitags noch Stundenzettel abgetippt. Heute buchen die Teams direkt auf der Baustelle und das Büro sieht den Stand sofort."

Gerd S.

Geschäftsführer, PV & Elektrobetrieb

"Das Controlling war vorher Bauchgefühl. Jetzt sehen wir täglich, welches Projekt aus dem Ruder läuft und können früh gegensteuern."

N. K.

Projektleitung, SHK-Betrieb

"Neue Mitarbeiter finden sich schneller zurecht, weil Prozesse und Projektinformationen nicht mehr per Zuruf verteilt werden."

T. W.

Betriebsleiter, Solartechnik

Unternehmensprofil

Wer hinter Meister-Toolbox steht.

Meister-Toolbox wird in Goch am Niederrhein entwickelt und betreut. Der Schwerpunkt liegt auf praktischen digitalen Abläufen für Handwerksbetriebe: Kundenkommunikation, Projekte, Zeiterfassung, Rapporte, Rechnungen und Automatisierungen.

Standort Goch am Niederrhein
Fokus auf Handwerk, Service und wiederkehrende Projektabläufe
Umsetzung mit Nuxt, Directus, NocoDB, Zammad, OpenProject und Stripe
Persönliche Einführung, laufende Betreuung und technische Weiterentwicklung

Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen möchten.

Was ist Meister-Toolbox genau?

Meister-Toolbox ist eine konfigurierte Plattform aus Nuxt, Directus und verschiedene gut angebundenen Fachsystemen.

Muss ich IT-Kenntnisse haben?

Nein. Die Oberfläche ist für Büro, Projektleitung und Monteure gedacht. Einrichtung, Betrieb und technische Pflege werden als Teil des Projekts geplant.

Funktioniert Offlino ohne Internet?

Ja. Zeiten, Material, Fotos und Rapporte können lokal gespeichert und später synchronisiert werden.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Der Start geht sofort, wir bevorzugen aus Erfahrung eine schrittweise Einführung. Je nach Tiefe der Integrationen sind für den produktiven Komplettbetrieb 1-4 Wochen realistisch. Wir setzen auf sanfte Einführung, damit das Team mitwächst und nicht überfordert wird.

Wo liegen meine Daten?

Unsere Server stehen alle in Deutschland. Sie haben die klare Datenhoheit und auf Wunsch setzen wir auf dedizierte Server.

Kann bestehende Buchhaltungssoftware angebunden werden?

Ja. Unsere Automatisierungslösung kann weitere Schnittstellen anbinden, wenn stabile APIs und klare Strukturen definiert sind.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihren Betrieb sprechen.

Kein Druck. Wir schauen gemeinsam, welche Prozesse bei Ihnen Zeit kosten und ob Meister-Toolbox passt. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Telefon & RückrufKurzes telefonisches Erstgespräch - oder Rückruf anfordern.E-Mailinfo@meister-toolbox.de - schreiben Sie uns Ihr Anliegen.

Video-Anruf30-minütiges Beratungsgespräch bequem von überall.

WhatsAppSchnelle, unkomplizierte Kommunikation per Chat.

Online-Terminbuchung30-Minuten-Gratisgespräch direkt im Kalender buchen.

Vor Ort am NiederrheinAuf Wunsch persönlich - Goch, Kreis Kleve.